Nyheter

Havila Shipping Live med Adonis

ved
Bertine Kviteberg
25. mai 2021

Hva Havila's Crewing Manager hadde å si:

På vegne av teamet mitt og mestrene som har vært involvert i prosjektet, vil jeg uttrykke vår takknemlighet for tjenesten vi har mottatt fra Adonis-teamet under implementeringen av Havila Shipping. Alltid serviceinnstilt, lett å forstå og løsningsorientert. Vi gleder oss veldig til å utvide bruken av Adonis til de andre grenene av vår gruppe og Havila Kystruten.
Kristin Kolgrov, mannskapssjef

Mannskap og lønn

Havila effektiviserer all sin maritime HR-virksomhet i den nye enheten Havila Service AS, som tilbyr bemanning og lønnstjenester over hele flåten. Et prosjekt for å flytte hele forsyningsmannskapet til Adonis-plattformen ble startet tidlig i fjor høst. 1. januar 2021 ble alt mannskap ledet i Adonis, med en fullt integrert løsning om bord og kontor, som beskrevet nedenfor. Prosjektet ble styrt og gjennomført eksternt. Dette sparte ikke bare tid, men reduserte kostnadene for Havila betydelig. Løsningen fra Adonis vil nå bli rullet ut til de nye Kystruten-operasjonene.

Fullt elektronisk prosess

En sentral del av løsningen er helelektronisk, papirløs fangst og godkjenning av arbeids- og hviletimer ombord. Det eliminerer manuell datainnføring og dermed risikoen for duplisering og feil. I tillegg er Adonis selvbetjente medarbeiderportal gjort tilgjengelig for besetningsmedlemmer for å gjennomgå og vedlikeholde personellinformasjonen, laste opp nye sertifikater, få tilgang til lønnsslippene og arkivere reiseutgiftene for behandling i Adonis lønn. Lavprisdataoppdateringene mellom kontoret og skipene, tillater mer effektive prosesser som reduserer arbeidsmengden til nøkkelpersonell som deretter kan fokusere på viktigere eller strategiske oppgaver.

Resultater

Etter å ha implementert Adonis, realiserte Havila Shipping følgende resultater:

  • Automatiserer hele lønnsprosessen og reduserer tiden for lønnsbehandling betydelig. Lederen kan nå bruke tiden på kontroll- og godkjenningsarbeid.
  • Papirløs sporing av arbeids- og hviletimer. Den elektroniske signaturen via mobiltelefon eller PC har redusert arbeidsmengden og redusert potensiell risiko for feil betydelig.
  • Havilas kapteiner og andre viktige stillinger om bord kan nå ha full sanntidsoversikt over mannskapsprofilene sine og kan enkelt håndtere mannskapsendringer og frigjøre tid til å bruke på viktige oppgaver som kreves ombord.

Bruk av Adonis selvbetjeningsportal

Adonis selvbetjeningsportal har mottatt svært positive tilbakemeldinger fra Havilas 'besetningsmedlemmer. Spesielt nevner de at Adonis har forbedret arbeidslivet betydelig. Portalen brukes daglig av ansatte til å oppdatere profilen og kontaktinformasjonen, fornye sertifikatene og reisedokumentene, arkivere reiseutgiftene, spore arbeids- og hviletiden og signere timelisten elektronisk. Besetningsmedlemmer mottar automatiske e-postvarsler for å minne dem om når dokumentene deres skal utløpe, samt andre viktige oppgaver som er utestående.

En glede å jobbe med!

Dette har vært både et utfordrende og veldig spennende prosjekt å oppfylle. Som team møtte vi veldig korte tidslinjer for en implementering av denne skalaen, som krevde å bruke en ny metodikk fra vår side og et veldig tett og samordnet samarbeid innen det bredere prosjektgruppen. Takket være en svært proaktiv tilnærming fra Havila og en eksepsjonell innsats fra teamet deres, ble prosjektet levert som planlagt, og vi anser det som en generell suksess.
Randi Blidensol, prosjektleder i Adonis

Merker

Nyheter
utvikling
Voluptatem
Doloremque Eius
Consequatur Qui Rem
Aut Similique
Quasi Ea Soluta
Et Facilis Aut Eligendi
Dolor Fuga Laboriosam Blanditiis
Optio Dignissimos Possimus Aliquid
Voluptatem Eos
Consequatur Adipisci
Voluptatem
Neque Dolorum Ut
Doloremque Harum Quod
Nihil Itaque Veritatis Cumque
Animi Magni Minima
Et
Et Provident Rerum Porro
Voluptates Corporis Et Possimus

Skrevet av

Bertine Kviteberg
Markedssjef

Mer fra

Bertine Kviteberg

Nyheter
Tilgjengelig demonstrasjonsmateriale

Se demonstrasjonene våre om elektronisk og papirløs arbeids- og hviletidsregistrering, flybestilling eller sikkerhet.

Nyheter
Webinar: Elektronisk og papirløs prosess for arbeid og hvile

Demonstrasjon av en komplett elektronisk og papirløs prosess for dokumentasjonsprosessen for arbeid og hviletid.

Nyheter
Direkte demonstrasjon: Adonis HRs elektroniske og papirløse arbeids- og hviletid

Torsdag 10. juni kl 13: 00-13: 45 UTC (09: 00-09: 45 EDT, 15: 00-15: 45 ETC).

Nyheter
Adonis HR & ATPI Crewlink Live Demo

Webinar: Torsdag 27. mai

Nyheter
Elektroniske signaturer

Adonis legger til elektronisk signatur i papirløs Time & Attendance.

Nyheter
Havila Shipping Live med Adonis

Havila effektiviserer all sin maritime HR-virksomhet i deres nye enhet Havila Service AS, som tilbyr mannskap og lønnstjeneste